ПОЛОЖЕНИЕ

о Политике в отношении обработки персональных данных

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Государственное учреждение образования «Дошкольный центр развития ребёнка №26 г.Минска» (далее ГУО ДЦРР№26 г.Минска), выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных» и с учётом Рекомендаций Национального центра по защите персональных данных по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящую Политику в отношении обработки персональных данных (далее - Политика).

1.2.Основные понятия.

1.2.1.Персональные данные любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

1.2.2.Оператор персональных данных, оператор — ГУО ДЦРР№26 г.Минска самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.

1.2.3.Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

1.3.Субъекты персональных данных имеют право:

1.3.l.на отзыв согласия субъект персональных данных;

1.3.2.на получение информации, касающейся обработки персональных данных и изменение персональных данных;

1,3.3.на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;

1.3.4.требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

1.3.5.на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.

1.4.Все указанные в настоящей Политике сведения основаны на требованиях Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных», Указа Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 99-3 «О защите персональных данных», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-3 «Об информации, информатизации и защите информации» и Положения об обработке и защите персональных данных в ГУО ДЦРР№26 г.Минска, утверждённым заведующим 09.01.2023

 ГЛАВА 2

ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. ГУО ДЦРР№26 г.Минска обрабатывает персональные данные работников, соблюдая требования законодательства и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения работниками образования и продвижения по работе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения трудовой и исполнительной дисциплины и сохранности имущества.

Любые сведения личного характера о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. — ГУО ДЦРР№26 г.Минска обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по законодательству и локальным правовым актам ГУО ДЦРР№26 г.Минска

ГЛАВА З

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. ГУО ДЦРР№26 г.Минска обрабатывает персональные данные работников в соответствии с:

3.1.1 Уставом ГУО ДЦРР№26 г.Минска;

3.1.2.Положением о порядке обработки и о защите персональных данных, Перечнем работников ГУО ДЦРР№26 г.Минска, которые для выполнения трудовой функции получают доступ к персональным данным;

3.1.3.трудовыми договорами (контрактам), договорами о материальной ответственности, которые ГУО ДЦРР№26 г. заключает с работниками.

3.1.4.согласиями на обработку персональных данных;

3.1.5.обязательствами о соблюдении порядка обработки персональных данных.

ГЛАВА 4

ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ

ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. ГУО ДЦРР№26 г.Минска обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

4.l.l.работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников.

4.1.2.законных представителей воспитанников (родителей)— физических лиц.

4.1.3.представителей или работников, клиентов и контрагентов юридических лиц.

4.1.4.граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам.

4.2. ГУО ДЦРР№26 г.Минска обрабатывает любые персональные данные работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников в целях оформления трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности таких субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.

4.2.1. Персональные данные о работниках и бывших работниках:

фамилия, собственное имя, отчество, возраст, дата рождения; паспортные данные (данные идентификационной карты) или иного документа, удостоверяющего личность физического лица;

образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы; повышение квалификации, профессиональная подготовка, переподготовка, аттестация;

занимаемая должность служащего или выполняемая работа по профессии рабочего;

сведения о воинском учете;

социальные гарантии и льготы и основания для них;

состояние здоровья работника, результаты медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования;

адрес места жительства, номер телефона.

4.2.2. Персональные данные о семейном положении работников и членах их семей:

о наличии детей и иждивенцев;

о состоянии здоровья членов семьи;

о необходимости ухода за больным членом семьи;

об усыновлении и удочерении;

иных фактах, на основании которых работникам по законодательству и локальным правовым актам ГУО ДЦРР№26 г.Минска должны быть предоставлены гарантии и компенсации.

ГЛАВА 5

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. В ГУО ДЦРР№26 г.Минска организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.

5.2. Доступ к персональным данным в ГУО ДЦРР№26 г.Минска имеют только те лица, кому это необходимо для исполнения должностных (трудовых) обязанностей. Работники, получающие доступ к персональным данным, определяются приказом заведующего ГУО ДЦРР№26 г.Минска. Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных.

Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в ГУО ДЦРР№26 г.Минска, закрепляются в их должностных инструкциях и (или) трудовых договорах (контрактах). Они дают отдельное письменное обязательство о соблюдении порядка обработки персональных данных, в т. ч. после увольнения их из ГУО ДЦРР№26 г.Минска

За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по пункту 10 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.

5.3. В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных», ГУО ДЦРР№26 г.Минска обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях ГУО ДЦРР№26 г.Минска предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать своё согласие на обработку сведений.

5.4. ГУО ДЦРР№26 г.Минска хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

При достижении целей обработки ГУО ДЦРР№26 г.Минска уничтожает персональные данные. Исключения:

персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;

кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.          

5.5. ГУО ДЦРР№26 г.Минска передаёт персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

 ГЛАВА 6

АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

6.1. ГУО ДЦРР№26 г.Минска при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра по защите персональных данных блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.

6.2. ГУО ДЦРР№26 г.Минска на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра по защите персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ГУО ДЦРР№26 г.Минска в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных ГУО ДЦРР№26 г.Минска прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15-дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

6.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ГУО ДЦРР№26 г.Минска прекращает их обработку в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления отзыва.

6.6.  ГУО ДЦРР№26 г.Минска сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя ГУО ДЦРР№26 г.Минска знакомит его с этими персональными данными в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами.